2024 Auteur: Harry Day | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 15:45
Tout le monde peut continuer à travailler et se sentir satisfait, et il suffit de connaître les clés pour augmenter sa propre productivité.
Vous connaissez certainement certaines recommandations. Je suis sûr que vous avez étudié beaucoup de documents sur le thème de l'efficacité personnelle et que vous utilisez même quelque chose. Nous avons tous tendance à utiliser des techniques que nous avons dépensé nos propres ressources à maîtriser. En même temps, de l'autre côté de la médaille se trouve le désir de se limiter à eux, même lorsqu'ils cessent d'être aussi efficaces.
Et comme nous nous en tenons généralement aux vieilles tactiques, nous cessons d'en chercher de nouvelles et de meilleures. Nous ne les modifierons pas, car tout ce que nous avons fait auparavant ira bien.
Je suppose que vous voulez plus que juste "ça ira." Si vous voulez vraiment avoir l'impression que votre journée n'a pas été perdue, que vous avez fait de votre mieux aujourd'hui, essayez ce qui suit 1 5 astuces intelligentes pour améliorer la productivité:
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Technique Pomodoro
Vous avez peut-être déjà entendu parler de cette technique, mais la question est de savoir comment elle affecte exactement la productivité. La magie commence après quelques répétitions. Une fois que ce « hack » devient une habitude, la capacité de se concentrer sur une tâche pendant une période de temps donnée devient 10 fois meilleure. La technique crée des conditions qui vous plongent dans la tâche, c'est pourquoi elle est si efficace. Et si vous considérez que la concentration est déjà 50% de la productivité (les 50% restants sont en fait le tout début du travail), alors maîtriser Pomodoro peut devenir un hack extrêmement influent dans votre arsenal d'efficacité (Si vous ressentez le besoin et l'intérêt pour ce sujet, alors la technique elle-même sera révélée dans un article séparé)
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Notez les 3 tâches les plus importantes de la journée chaque matin.
L'anxiété au sujet des jours perdus est l'un des tueurs les plus précis de la productivité. Afin d'éviter son effet néfaste, il est nécessaire de consacrer quelques minutes chaque matin à hiérarchiser et déterminer les tâches TOP-3 de la journée. Ce faisant, soyez précis dans vos mots et utilisez des mots précis. Par exemple, "trouver un hôtel" ne convient pas. Au lieu de cela, écrivez "voir et comparer les prix des hôtels A, B, C". Une telle formulation vous évitera la tentation de surfer sur Internet.
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Fixez une heure précise pour consulter vos e-mails
L'une des pertes de temps les plus dangereuses consiste à vérifier des dizaines d'e-mails. Et tout commence par une notification par e-mail, et cela prendra 20 à 30 minutes avant que vous ne repreniez vos esprits. Pour éviter cela, vous devez définir 2 fois par jour pour vérifier votre courrier. Le moment le plus optimal est avant le déjeuner et avant la fin de la journée de travail. De cette façon, vous ne manquez rien d'important et ne perdez pas votre temps pendant la journée.
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Apprendre à refuser
Beaucoup de gens ne savent pas dire non, mais si vous voulez vraiment augmenter votre productivité, vous devez arrêter de laisser les autres remplir les ondes. En fait, pour la plupart des gens, la formulation suffit: « Je suis occupé en ce moment. Je vous ferai savoir quand je serai libre. » Mais s'il s'agit de votre patron, procédez comme suit:
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Utilisez la règle des 5 minutes - si une tâche peut être accomplie en 5 minutes, faites-la.
Il est inévitable que de petites tâches « surgissent » pendant la journée de travail, mais ne perdez pas de temps à vous demander si vous devez les terminer ou non. Au lieu de cela, demandez-vous si vous pouvez les terminer en moins de 5 minutes. Si la réponse est oui, faites-le. Si la réponse est non, ajoutez la tâche à votre liste de tâches (sous le TOP-3 important) et prenez le temps pour cela plus tard.
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Utiliser des bloqueurs de publicités
Il y a tellement de sites d'amusement et de divertissement sur Internet qui ont un effet catastrophique sur notre productivité ! Commencez à utiliser des bloqueurs de publicités pour pouvoir travailler sans la menace de notifications et de bannières pop-up soudaines. Demandez simplement à Google le meilleur bloqueur de publicités pour votre navigateur et installez-le.
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Écouter de la musique
La musique est une merveilleuse façon de rester concentré et productif. Puisque nous avons des préférences différentes, il est logique d'expérimenter et de trouver exactement les pistes qui vous conviennent. Vous pouvez également utiliser des ressources qui diffusent le bruit de fond général. Par exemple, la ressource Coffitivity () simule le bruit dans un café, dont la recherche () montre qu'elle augmente notre productivité.
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Utiliser des modèles (lettres, présentations, rapports)
Un modèle est un document de type couverture utilisé pour toutes les tâches qui sont effectuées de la même manière à chaque fois. Envoyez-vous régulièrement des e-mails de rappel aux employés ? Créez donc un modèle pour cela. Il en va de même pour les présentations ou les feuilles de calcul - trouvez ou créez le modèle dont vous avez besoin et cela vous fera gagner beaucoup de temps.
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« Package » des tâches similaires
Cette méthode fonctionne parce que vous maintenez la même attitude et le même niveau d'activité pour toutes les tâches incluses dans le "package". Par exemple, la préparation des aliments peut être complétée par la vaisselle, le nettoyage de la cuisinière, etc. Et vérifier le courrier - avec les appels nécessaires, envoyer des modèles de réponses, etc. Essayez toujours de combiner des tâches similaires lorsque vous planifiez votre journée. Cela rendra votre flux de travail plus fluide et moins énergivore.
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Utiliser une matrice de priorité importante / urgente (matrice d'Eisenhower)
À quelle fréquence, après avoir terminé une tonne de tâches, vous rendez-vous compte que vous n'avez essentiellement rien fait de significatif ? Alors vous devriez essayer cet outil.
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Commencez la journée « dur » ou « facile » (faites d'abord difficile ou facile)
Ce que vous faites le matin crée l'ambiance pour toute la journée. Il y a 2 possibilités:
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Utilisez une règle « dit-fait » (dès qu'une nouvelle tâche se présente, planifiez une heure pour la traiter et ne la retardez pas)
Avez-vous déjà dit « je reviendrai là-dessus plus tard » ? Plutôt oui. Êtes-vous revenu? Plus souvent qu'autrement. Et puis une tâche similaire est survenue et une autre, et une autre.
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Gardez toujours un cahier et un stylo "à portée de main"
La mémoire, comme vous le savez, une jeune femme n'est pas fiable. Si vous essayez de vous souvenir de tout ce qui doit être fait, à la fin de la journée, dressez une liste complète de tâches inachevées. Ne prenez pas de risque, notez tout ce dont vous devez vous souvenir. Gardez un bloc-notes et un stylo sur votre lieu de travail, mais n'ayez pas non plus peur d'utiliser les applications essentielles sur votre smartphone. À quoi confier votre mémoire n'appartient qu'à vous.
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Utiliser un gestionnaire de mots de passe ou des comptes de synchronisation
Si vous utilisez activement Internet, vous devez vous souvenir de nombreux mots de passe pour différents sites. Et si vous faites vraiment cela, alors vous gaspillez votre énergie psychique sur ce qu'une ressource Internet peut faire pour vous. Installez un gestionnaire de mots de passe pour ne plus perdre de temps et d'énergie à vous souvenir ou à rechercher votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Je vous recommande de vous familiariser plus en détail avec cette option - cela permet vraiment d'économiser dans de nombreuses situations et de gagner du temps.
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Travailler près de la lumière naturelle
Le hack intelligent de productivité le plus important semble simple - travaillez près d'une source de lumière naturelle (c'est-à-dire la lumière du soleil). La recherche montre que l'exposition au soleil améliore le sommeil, améliorant ainsi votre bien-être et, par conséquent, vos niveaux de productivité. Par conséquent, si vous le pouvez, asseyez-vous plus près de la fenêtre (idéalement - avec la possibilité de l'ouvrir pour la ventilation). En conséquence, vous bénéficierez d'une meilleure qualité de sommeil et d'une productivité accrue.
a) Écoutez le devoir
b) Dites: "Je le ferai avec plaisir, regardez-le d'abord."
c) Montrez-lui votre liste de tâches
d) Dites: « Quel élément dois-je reporter pour avoir du temps pour un nouveau ? »
e) Attendre une réponse
Ces actions sont très proches de l'échec, mais surtout, elles maintiennent une atmosphère de professionnalisme et de responsabilité.
Divisez toutes vos tâches en 4 catégories:
1) Important / urgent (préparer une présentation pour demain)
2) Important / pas urgent (formation, travail sur une présentation pour une réunion dans une semaine)
3) Pas important / urgent (réponses aux SMS, appels)
4) Pas important / pas urgent (surfer sur Internet)
Les tâches qui affectent directement votre niveau de vie ou vos objectifs à long terme sont importantes, et les tâches urgentes sont celles qui nécessitent une action immédiate ou ont des délais.
L'idée derrière cette technique est de se concentrer sur la catégorie 2 (important/pas urgent), car elle investit dans votre réussite réelle et à long terme et ne vous permet pas de plonger dans la catégorie 1 (important/urgent).
Cela vous permettra de vous concentrer uniquement sur les tâches les plus importantes. Cela minimisera également la probabilité d'une accumulation de tâches "critiques" et empêchera le "burnout" qui est une conséquence d'essayer de rattraper son retard.
1) Terminez la tâche la plus difficile pour que tout le reste semble simple
2) Faites d'abord la tâche la plus simple pour créer un certain élan
La première option sera immédiatement payante avec l'inspiration, car tout le reste en comparaison avec cela sera "pour rien". Mais la deuxième option vous facilitera la tâche en réduisant les risques de procrastination. Quel choix est le plus efficace pour vous ? Je vous suggère d'essayer les deux en premier et de voir ce qui fonctionne le mieux. Nous sommes tous différents, alors expérimenter ici est parfait.
De telles situations se répètent parce que nous n'ajoutons pas (lisons - n'écrivons pas) de tâches à la liste de tâches, mais simplement les "oublions". Cela se produit, en règle générale, avec des tâches sans importance (acheter du pain, ramasser un colis, nettoyer dans le garage), mais si vous ne réagissez pas à temps, nous nous retrouvons avec un énorme problème sous la forme d'un tas de cas en retard. Pour éviter ce développement de la situation, vous pouvez simplement ajouter chaque nouvelle tâche à la liste des tâches et ne pas avoir à vous fier à votre mémoire. Le point suivant vous y aidera.
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