Comment Gagner En Efficacité Et Productivité, Ou Comment S'organiser ?

2024 Auteur: Harry Day | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 15:45

Si vous regardez une personne moderne, il est facile de voir que la vitesse et la complexité des choses qui doivent maintenant être traitées dans la vie se sont multipliées avec le volume des choses qui devaient être faites il y a 50 ans.

Les gens sont pressés, mais pas à temps. La vie de la personne moyenne est remplie de divers messagers, services sociaux. réseaux, e-mails et des dizaines d'autres distractions qui affectent l'efficacité et la productivité chaque jour. Pendant ce temps, l'efficacité et la productivité personnelles sont la clé du succès, le niveau et la qualité de votre vie en dépendent.

Il n'y a que 24 heures dans une journée. Le succès est l'équivalent de ce que vous faites pendant ce temps. Par conséquent, beaucoup rêvent des 25e et 26e heures de la journée. Mais pour réussir, il n'est pas nécessaire de changer de chronomètre naturel. Il suffit de reconsidérer votre approche du travail, et c'est ce que nous allons faire dans cet article:

- Le jeu devrait en valoir la chandelle … Vous ne devriez pas être gaspillé sur des choses insignifiantes et sans importance. Imaginez combien de temps vous aurez si vous éliminez les tâches routinières et inutiles de votre emploi du temps.

- Travailler pour des résultats … Quel est ton but? Que voudriez-vous réaliser d'ici la fin de l'année ? Étonnamment, peu de gens peuvent répondre clairement à ces questions. Décidez de ce que vous voulez (lancer une startup, obtenir une promotion, augmenter vos revenus, etc.) et allez avec confiance vers votre objectif, en y consacrant au moins trois heures par jour pour y travailler.

- Propreté de l'espace de travail. Organisez votre lieu de travail. Un bureau encombré vous empêche de vous concentrer, car dans une atmosphère de chaos, il est difficile de concentrer votre attention sur les détails du travail à venir. Rangez les papiers et archivez les dossiers inutiles. Cela vous aidera à organiser vos pensées et à accomplir efficacement la tâche à accomplir.

- Statut du flux. Le concept de flux a été développé par le professeur de psychologie Mihai Csikszentmihalyi. Selon ses recherches, un état de flux se produit lorsqu'un problème est à la fois difficile, résoluble et intéressant. Si la tâche que vous avez à faire est trop difficile, vous ne savez pas comment l'aborder, alors vous êtes pris d'angoisse. Si, au contraire, la tâche est trop facile, vous vous ennuyez, vous ne voulez même pas la prendre.

Pour travailler l'état de flux, trouvez un endroit isolé (un bureau ou un café près du bureau - cela n'a pas d'importance) et plongez-vous dans le processus. Dans ce cas, les tâches du même type doivent être regroupées et résolues en blocs.

- Tâche unique … Le multitâche n'augmente pas, mais diminue les performances personnelles. Au contraire:

1 Elle est épuisante. Lorsque vous vous accrochez à une chose ou à une autre toute la journée, mais que vous ne voyez pas le résultat, vous vous sentez complètement dépassé. Au lieu de la satisfaction des tâches accomplies - frustration et stress.

2 Il frappe la qualité. Faire plusieurs choses en même temps, il y a une forte probabilité de se tromper dans l'une d'entre elles (ou dans chacune). De ce fait, vous devrez refaire et subir des pertes (temporaires, financières, etc.).

3 Elle détruit les liens sociaux. Plus les informations circulent, plus il est difficile de les gérer. Si vous écrivez une lettre à votre partenaire et que vous parlez en même temps à votre femme au téléphone, ne soyez pas surpris d'apprendre des deux que vous n'êtes pas sincère ou inattentif.

Pour être plus efficace, passez en mode monotâche.

- Planification quotidienne … Travailler sans objectif précis n'a pas de sens, alors avant de commencer, établissez un plan d'action pour la journée. Prenez 15 minutes pour noter vos tâches en cours, puis les classer. Après cela, vous pourrez vous mettre au travail en toute sécurité, vos tâches seront systématisées et vos actions seront ordonnées. Beaucoup de gens perçoivent la planification comme une perte de temps, mais ceux qui l'utilisent savent à quel point cela augmente la productivité professionnelle.

- La règle des deux minutes … Si la tâche prend moins de 2 minutes, faites-le ! Nous remettons à plus tard des dizaines de choses qui peuvent être faites en 2 minutes, ce qui leur fait gonfler tout un problème. Sortez la corbeille, répondez à un message, appelez le service d'assistance - la liste des tâches à faire en deux minutes peut se poursuivre indéfiniment. Oui, toutes les tâches apparemment simples ne prennent pas exactement 2 minutes. Mais moins vous vous « réunissez avec l'esprit », plus il vous restera du temps directement pour l'activité.

- Priorité … Il n'y a pas beaucoup de temps dans la journée pour tout suivre, il est donc important de définir les bonnes priorités dans votre travail. Essayez d'abord de terminer les tâches les plus urgentes et les plus importantes.

- Vide d'informations … Débranchez votre téléphone et ne vérifiez pas votre boîte de réception de courrier électronique. Si vous envisagez de commencer une tâche difficile, essayez de vous concentrer autant que possible dessus. Protégez-vous des appels téléphoniques, des SMS et des e-mails distrayants. Il semble que chacune de ces actions ne prendra que quelques minutes, mais votre pensée sera perturbée. Par conséquent, vous devrez consacrer plus de temps et d'efforts pour accomplir la tâche principale.

- Délais … Beaucoup de gens perçoivent les délais comme horribles, car s'ils ne sont pas respectés, il y aura des problèmes. En fait, les délais sont une grande discipline, ce qui signifie qu'ils vous aident à atteindre vos objectifs. Lorsque vous vous occupez d'un cas particulier, assurez-vous d'indiquer l'heure de son début et de sa fin. Connaissant la date limite pour la fin des travaux, il vous sera plus facile de planifier et d'allouer vos efforts et votre temps. Mais attention, ne fixez pas de délais « surdimensionnés ». N'oubliez pas: le travail remplit tout le temps qui lui est imparti (loi de Parkinson).

- Le repos est avant tout. Seuls les robots peuvent fonctionner sans interruption, et même ceux-ci échouent avec le temps. Cependant, beaucoup d'entre nous se sentent coupables si, par exemple, nous buvons du café trop longtemps au déjeuner. Une personne ne peut pas être productive à 100% toute la journée. La concentration est comme un muscle - vous avez besoin de repos pour travailler efficacement. Une pause de 15 minutes "redémarrera" votre cerveau et vous serez prêt à effectuer à nouveau des tâches avec la concentration et le dévouement appropriés.

- Tranchage fin … Divisez une grande tâche en plusieurs plus petites. Une mission complexe demande généralement beaucoup de temps et d'efforts. Pour faciliter la tâche à accomplir, divisez-la en plusieurs intermédiaires. Cela aidera à répartir uniformément vos forces et à chacune de ces étapes de voir les résultats du travail effectué. Cela accélérera le processus !

- Utiliser la technologie. Les percées technologiques du siècle dernier ont permis d'accomplir plus de tâches plus facilement en moins de temps. Par conséquent, soyez réceptif aux nouvelles tendances, dispositifs et programmes émergents. Pourquoi ne pas profiter d'une source de gains de productivité.

- La magie des nombres. Vous pouvez mieux influencer la situation lorsque vous la comprenez à travers les chiffres. Gardez une trace de tous les indicateurs qui comptent pour vous. Par exemple, du nombre d'heures travaillées et des rapports préparés à la productivité par heure de temps de travail. Utilisez un système de reporting, un logiciel de gestion de projet, SharePoint, des feuilles de partage Google Docs, un planificateur ou simplement un tableau blanc pour suivre les métriques importantes de l'équipe.

En suivant ces directives simples, vous pouvez augmenter votre efficacité et votre productivité en travaillant moins et en réalisant plus.

Si vous souhaitez former votre propre système d'auto-organisation qui vous permette d'être paresseux et ne nécessite pas de violence contre vous-même, le programme vous aidera en cela: AUTO-ORGANISATION POUR LES BANDES SANS VIOLENCE.

Eh bien, si vous décidez de pomper au maximum l'auto-organisation, familiarisez-vous avec ce programme: AUTO-ORGANISATION AVANCÉE.

C'est tout. Jusqu'à la prochaine fois. Sincèrement Dmitri Poteev.