2024 Auteur: Harry Day | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 15:45
Les gens se disputent constamment pour savoir où travailler de manière plus productive: au bureau avec des collègues ou à la maison seul ? En fait, les deux options ont leurs propres avantages et inconvénients. Mais aujourd'hui, nous allons parler de la façon de travailler efficacement sans quitter votre maison.
Situation
Nous devons avoir un lieu de travail séparé pour créer une atmosphère appropriée. N'oubliez pas que de grands écrivains, compositeurs, peintres et sculpteurs ont créé leurs chefs-d'œuvre en travaillant à domicile. Le plus souvent, ils avaient un bureau séparé ou un atelier entier, où personne ne pouvait les déranger et où tout était prêt à partir. Assez de papier et d'encre, toile préparée, pinceaux lavés, outils disposés.
Pouvez-vous affirmer avec fierté que votre lieu de travail est exactement le même ? Vous sentez-vous en confiance et à l'aise assis à table ? Nous travaillons plus efficacement lorsque cela nous convient, lorsque nous avons tout ce dont nous avons besoin pour travailler et qu'il est pratique de l'utiliser. Vous n'avez peut-être pas votre propre bureau (je n'en ai pas). Mais laissez-lui votre propre table ou au moins une petite table pour ordinateur portable. Cela devrait être un lieu de travail séparé que vous rendez aussi pratique que possible pour vous. Ne laissez personne toucher à vos affaires et rangez-les à sa guise. Si le dossier avec les papiers est au même endroit où vous l'avez laissé hier, cela donne un sentiment de confiance et de confort.
Vérifiez séparément si vos outils sont adaptés au travail. Peut-être que l'ordinateur est déjà trop vieux, qu'il ne peut pas faire face aux tâches en cours, qu'il se bloque constamment, prenant ainsi du temps et des nerfs ? Vous sentez-vous désolé pour l'argent pour le mettre à niveau ou acheter un nouvel équipement? En vain! En économisant sur des équipements qui vous aident dans votre travail, vous perdez la qualité de votre travail. Pas besoin d'acheter le dernier modèle avec des tonnes de fonctionnalités inutiles. Pour un travail confortable avec des documents, un appareil peu coûteux suffira.
Ambiance
Qu'est-ce qui nous empêche le plus souvent de travailler efficacement à la maison ? Beaucoup de distractions. Pouvez-vous vous connecter à un flux de travail ? Rien de plus simple ! Par exemple, la méthodologie GTD comprend une technique de planification qui nous sera utile même dans sa forme la plus simple.
Pour saisir la vague de travail, jetez un œil à la liste des choses à faire pour aujourd'hui et réfléchissez-y pendant au moins quelques minutes. Votre esprit sera immédiatement rempli de pensées sur le travail. Vous n'avez pas encore créé de liste de tâches ? Suivez ensuite ces étapes simples:
- Libérez-vous de quelques minutes. Ne regardez rien, ne lisez pas, n'écrivez pas. Asseyez-vous et réfléchissez. Si rien ne vous vient à l'esprit, asseyez-vous tranquillement, sans pensées.
- Concentrez-vous sur ce sur quoi vous travaillez. Parlez-vous de votre propre projet, placez-le au centre de l'attention et maintenez-le là.
- Déterminez quelles associations surgissent lorsque vous pensez à ce projet. Très probablement, ils seront liés à ce qui doit être fait exactement pour le terminer.
- Notez les associations qui apparaissent dans une colonne.
- Essayez à nouveau de vous concentrer sur les associations et d'en écrire de nouvelles.
Le résultat est une liste d'associations associées à votre travail, plus précisément à un projet, une mise en page ou un article spécifique. Très probablement (pour 99, 9% des personnes, c'est le cas), cette liste sera notre liste d'actions. Les étapes à suivre pour terminer le travail.
Si votre liste ressemble à un tas d'associations et ressemble peu à une liste de contrôle traditionnelle, ajoutez « faire », « faire », « commission » ou « soumettre » à chaque élément. Et tu as fini!
Routine
Une journée type au bureau est plus ou moins prévisible. Vous savez qui vient, quand, avec qui discuter du week-end passé, et quand prendre une pause-café. Il est beaucoup plus difficile de prévoir une journée de travail à la maison de cette manière, ici nous sommes plus faciles et plus rapides à nous détendre et à nous laisser distraire par des bagatelles.
Pour arrêter de perdre votre humeur régulièrement, soyez clair sur votre routine quotidienne. Par exemple, vous travaillez de 10h00 à 13h00, puis prenez une pause déjeuner et reprenez le travail à 14h00. Si vous fumez, marquez séparément l'heure de la pause fumée. Oui, comme dans une usine: une heure de travail - 10 minutes de pause cigarette. Et s'il vous plaît, essayez de ne pas le faire pendant que vous travaillez. Ce ne sera que distrayant. Après votre pause ou votre pause cigarette, révisez à nouveau votre liste de choses à faire. Cela vous remettra au travail.
Conditions
Les foyers sont souvent distraits par des choses qui ne devraient pas être au travail. J'entends souvent: "Je ne peux pas travailler à la maison - la télé interfère." Chaque téléviseur a un bouton d'arrêt. Et si vous pensez qu'un tel fond sonore n'a pas d'importance, alors vous vous trompez.
Elle, d'une manière ou d'une autre, occupe une partie de votre conscience, réduisant sa capacité et emportant une partie de l'énergie. Faisons une analogie avec un ordinateur. Les programmes exécutés en arrière-plan utilisent toujours une certaine quantité de ressources, ce qui réduit les performances globales. De même, des sources d'informations supplémentaires consomment les ressources de notre cerveau.
Donc, désactivez tout ce qui n'est pas lié au travail et pourrait être gênant. Une phrase ou un plan peut éveiller une association qui vous sortira d'un état de concentration. Il semblait qu'ils travaillaient, travaillaient et se souvinrent soudain qu'ils avaient oublié d'acheter du pain. Et pourquoi as-tu besoin de ça ?
Demandez à vos proches de respecter vos horaires et votre espace de travail et de ne pas vous distraire. Si quelqu'un regarde la télévision dans la même pièce (et même à plein volume), achetez-lui des écouteurs. Offensé ? Achetez vous-même des écouteurs. Annulation de bruit.
Planification
Nous avons déjà fait la planification initiale au stade de l'harmonisation pour travailler en utilisant la technique de l'association libre. Mais pour l'instant, allons-y plus formellement.
Donc, demain, vous aimeriez travailler à domicile. Notez tout ce que vous avez l'intention de faire, le résultat à obtenir et ce qu'il faut accomplir. Soyez clair sur le but ultime de vos efforts. Quelles actions sont nécessaires pour cela ? Laquelle de ces actions pouvez-vous entreprendre demain ? Choisissez un secteur de travail spécifique.
Avec cet état d'esprit, il n'est pas seulement facile de faire la liste des choses à faire elle-même, mais c'est aussi facile à suivre. Et quand il est facile et simple de faire ce que vous vous apprêtez à faire, vous travaillez avec la bonne technologie de gestion du temps.
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