Gestion Du Temps Pour Les Slobs

2024 Auteur: Harry Day | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 15:45

introduction

- Avez-vous des projets pour 5, 10 ans ? Où te vois-tu cette fois ? - Allez nafig avec votre planification. Cela me gâche toute la joie de vivre. Ce texte est dédié aux slovènes… Ceux dont la vie est en constante évolution. Ceux qui ne peuvent pas travailler de façon monotone et pas à pas. Ceux qui ont un rush constant dans la tête, puis dans le reste du monde. Une chose banale a conduit à la création de cette méthodologie et à la conduite de la recherche: il y a beaucoup de choses à faire, et peu de temps. Nous avons essayé des techniques classiques de gestion du temps, mais le résultat est le même: beaucoup d'énergie est investie dans les techniques elles-mêmes, et après une période (plusieurs semaines ou quelques mois) - lorsque la motivation faiblit, ou tout simplement lâche - tout cela les technologies iront sûrement en enfer… Mais il faut encore planifier d'une manière ou d'une autre, et pas seulement soi-même … Il y a de nombreuses années, des garçons sérieux et cohérents ont accepté de se considérer comme un idéal et une mesure de la vie. Et tout cela est différent - à considérer comme une déviation douloureuse et malveillante de cette belle norme. Les stéréotypes et les idées traditionnelles sur l'éducation indiquent directement que chaque enfant doit développer l'ordre en lui-même, de préférence à un degré extrême. Et le changement d'humeur et d'affaires est le résultat d'une attitude irresponsable envers leurs devoirs d'enseignants et de parents. Voici une liste des stéréotypes les plus courants:

De manière responsable, je déclare: les Razgildyai ne sont pas à blâmer pour leur négligence ! Et leurs parents ne sont pas à blâmer pour cela ! Ça ne se guérit pas, ça ne se répare pas ! La négligence est un nom péjoratif pour une propriété profondément innée de la psyché - l'irrationalité. Une tendance innée à la stabilité ou à la variabilité est la plus importante de toutes les propriétés innées d'une personne. Pour la première fois, cette propriété a été décrite par un célèbre Carl Jung dans son livre culte "Types psychologiques". Jusqu'à présent, nous n'avons rencontré que le type traditionnel de techniques de gestion du temps. Dont l'essence est d'apprendre à une personne à être rationnelle. Cette approche traditionnelle contient une erreur profondément enracinée. L'essence de l'erreur est que le rationnel n'a pas besoin de ces conseils et révélations. Ils les ressentent déjà intuitivement et agissent conformément à ces recommandations avant même de les lire. Et pour les irrationnels, presque tous ces conseils sont nuisibles. Car ils ne sont pratiquement pas réalisables ou, en essayant de les suivre, ont un effet extrêmement négatif sur les affaires. Je ne pense pas qu'il soit nécessaire de donner des exemples particuliers de rationnels et d'irrationnels. Je suis sûr que la vie de tout lecteur est pleine à la fois de slobs brillants et de rationalistes constamment pédants. Je passe à la théorie de la question.

Théorie Jung a été le premier à distinguer la rationalité/l'irrationalité comme une propriété indépendante de la psyché et a décrit les signes et les caractéristiques inhérents à ces types. Mais même avant Jung, on retrouve des traces de cette propriété dans les tempéraments d'Hippocrate. Colérique et mélancolique sont irrationnels. Sanguine et Flegmatic sont des rationalistes. Les auteurs socioniques ont identifié plusieurs manifestations fondamentales de la rationalité/irrationalité. 1. Changement d'humeur 2. Vitesse de commutation 3. Efficacité 4. Réaction à des événements rares et fréquents 5. Taille de la pensée Les personnes rationnelles ont une humeur assez stable. Il ne change pas rapidement et, en règle générale, est influencé par des facteurs externes. Les irrationalistes ont l'image opposée. L'ambiance change de façon inattendue et dramatique. Et pour que les plans esquissés à l'avance deviennent complètement hors de propos et difficiles à mettre en œuvre. En fait, l'irrationnel a deux états: une activité orageuse et un poisson terne. Les personnes irrationnelles passent très vite d'un cas à l'autre. Ils peuvent fonctionner en mode de commutation constant tout le temps. Les rationalistes doivent se concentrer sur la nouvelle occupation. Entrez en douceur dans le processus. Il est conseillé de le planifier à l'avance. Parfois, ce processus prend de longues minutes, parfois des heures et parfois plusieurs jours. J'ai un décorateur. Les négociations sur le cas le plus simple se déroulent en au moins trois étapes. La première rencontre ne se termine jamais par un accord. Ici, vous pouvez seulement indiquer le besoin. Lors de la deuxième réunion, les résultats de la première sont confirmés. Et seulement sur le troisième - la coordination des détails et la décision de commencer le travail. C'est, bien sûr, un cas extrême, mais c'est tout à fait dans la tradition des rationalistes. L'efficacité des rationalistes est très douce et durable. Ils accélèrent lentement puis fonctionnent pendant de nombreuses heures sans pratiquement aucune pause ni réduction d'intensité. Les personnes irrationnelles s'illuminent très rapidement, libèrent une mer d'énergie, se fatiguent rapidement et perdent tout intérêt. Si, pour un rationnel, la période active dure généralement des semaines avec des pauses pour le sommeil et les week-ends, alors pour un irrationnel, une telle période dépasse rarement une heure ou deux. Un chercheur de Vilnius Kalinauskas a proposé une hypothèse selon laquelle les irrationnels réagissent à des événements uniques, et les rationnels uniquement à ceux qui se répètent souvent. Cette idée me semble avoir le droit d'exister. Bien que je n'ai pas encore trouvé de confirmation définitive. Selon Kalinauskas, un seul événement attire l'attention d'un irrationnel et conduit avec une forte probabilité à l'action. Les rationnels, en revanche, peuvent ne pas donner de sens aux signaux individuels pendant assez longtemps, et seule leur apparition régulière est acceptée comme un fait suffisant pour prendre des décisions. Le dernier signe de manifestation est constitué de déclarations de pensées brèves et indépendantes de personnes irrationnelles et de constructions de rationnels liées depuis longtemps. Cette différence est très stressante pour la communication. Les gens irrationnels perdent le fil de la pensée du rationnel. Les rationnels, d'autre part, essaient de trouver un lien entre les déclarations individuelles indépendantes des irrationalistes.

Des risques Les affaires de l'irrationnel et du rationnel sont soumises à des risques différents. Les risques des rationalistes sont associés, pour la plupart, à la réticence à réagir aux changements brusques et rapides de la situation. Mais nous ne nous y attarderons pas en détail, puisqu'il y a d'autres héros dans ce texte. 1. Évaluation des événements rares La sélection des objectifs et la planification sur la base d'événements rares doivent tenir compte de la forte probabilité que les conditions de mise en œuvre du plan ne se développent pas à la date de l'échéance. Peut-être jamais du tout. En fait, l'irrationnel est toujours à l'état de capital-risqueur, dont les idées marchent une fois sur 20. 2. Les risques de l'improvisation Les personnes irrationnelles comptent souvent sur l'improvisation. Elle est leur point fort. Cependant, toute improvisation est lourde d'une forte probabilité d'erreurs individuelles et d'échec général. 3. Risques d'une évaluation rapide L'évaluation des événements rapides a non seulement le problème de la basse fréquence, mais aussi un côté psychologique négatif. Psychologiquement, les personnes irrationnelles ont tendance à surestimer l'importance d'un événement. Il est très probable que l'estimation deviendra plus modeste dans quelques jours. 4. Risques de rééchelonnement Un rééchelonnement constant et irrationnel introduit une probabilité assez élevée d'erreur d'administration. Dans un projet complexe avec un grand nombre de parties coopérantes, les transferts constants d'événements et de points de contrôle provoquent l'apparition d'approbations incorrectes et d'interruptions de travail ultérieures.

Forces et faiblesses des employés irrationnels Les stéréotypes dominants sur la justesse du travail régulier et planifié rendent difficile l'évaluation objective de l'irrationnel en tant que travailleur. Les employeurs rationnels, voyant les premiers signes de négligence, mettent le stigmate « Pas en forme » et commencent à penser à la recherche d'un nouvel employé, tandis que les employeurs irrationnels ne réfléchissent pas à ce sujet, car ils évitent de marcher sur le maïs douloureux de leur propre irrationalité. Il m'a fallu 15 ans à méditer sur l'indice RTS pour que le traumatisme irrationnel se dissipe. Après cela, j'ai pu voir le vrai visage de l'irrationnel en tant qu'ouvrier. C'est ce que j'ai fait:

Problèmes irrationnels 1. Pas d'humeur à travailler Au contraire, c'est ce qui est, ce n'est pas. Vous devez soit saisir cette humeur, soit la créer. 2. Difficile de terminer le dossier Pour l'enthousiasme irrationnel initial et un démarrage rapide, vous devez payer avec l'agonie à la fin du projet. 3. Aversion pour les activités longues et rationnellement structurées telles que les études et le travail de routine Oui, les gens irrationnels n'aiment pas ça. Si vous voulez punir les irrationnels ou les manipuler, n'hésitez pas à exiger la discipline. 4. Le problème de la mise en œuvre de grands projets sans fin Le plus souvent, les projets à long terme contiennent beaucoup d'éléments rationnels, ce qui n'est pas facile pour les irrationalistes. L'irrationnel doit avoir une grande expérience des moyens irrationnels de résoudre de tels problèmes. 5. Mettre fin soudainement à l'attention. Le point principal ici est qu'il ne peut pas être relancé pendant assez longtemps. Pas plus tôt que l'heure du déjeuner ou le mardi. 6. Surestimation initiale et déception ultérieure. Le premier désir de l'irrationnel est de s'impliquer dans la situation. Les gens irrationnels font souvent exactement cela. Le lendemain, tout est déjà vu sous un jour différent et le triste processus de retour en arrière commence. 7. Difficulté à mener à bien de grands projets et affaires. Principalement à cause de l'ignorance de sa nature et des tentatives d'appliquer des approches rationnelles classiques. (Tout se passe très bien avec une planification normale)

Avantages de l'irrationnel 1. Improvisation forte Je ne sais pas pourquoi, les irrationalistes font de grandes improvisations. Soit parce que le cerveau explose avec de nouvelles idées et associations à partir de chaque nouveau fait. Soit du fait que les personnes irrationnelles se retrouvent constamment dans des situations où un changement d'humeur les oblige à élaborer de toute urgence un nouveau plan. Et c'est le résultat de l'entraînement des fonctions cérébrales responsables de l'improvisation. Ou peut-être des deux ensemble… 2. Capacité à faire beaucoup de choses en même temps L'irrationnel n'a pas du tout besoin de forcer pour cela. Les cerveaux eux-mêmes changent tout le temps et le contrôle est sali. En principe, cette capacité de commutation rapide peut être retirée dans un article séparé. 3. Possibilité de changer et d'ajuster rapidement Parfois, il est très important de réagir rapidement, les personnes irrationnelles peuvent le faire. 4. Ingéniosité Le processus d'invention s'appuie sur la propriété du psychisme à dépasser les voies standards et stéréotypées. Les irrationalistes sont bien plus enclins à cela que les rationalistes. 5. Beaucoup d'énergie en peu de temps Quand des gens irrationnels travaillent, ils le font très rapidement. A l'état actif, leur intensité est très élevée. C'est dommage, pas pour longtemps… Il y a une particularité: tk. les processus des personnes irrationnelles se déroulent en parallèle, puis il y a souvent des périodes de «calme» où aucun résultat ne peut être vu de l'irrationnel. Ensuite, tout cela est remplacé par une image nette de plusieurs processus terminés en peu de temps.

Activités rationnelles et irrationnelles

Habituellement, dans toute profession, il existe des niches pour les spécialistes rationnels et irrationnels. Mais il y a encore un certain déséquilibre.

La gestion du temps elle-même Maintenant que nous avons plus ou moins examiné la théorie, nous pouvons passer aux problèmes pratiques de planification du temps, des objectifs et des efforts pour les personnes irrationnelles. Commençons par une liste d'erreurs classiques que les personnes irrationnelles commettent lorsqu'elles essaient de planifier et d'exécuter des choses tout en ignorant leur nature innée.

Erreurs typiques d'irrationnel

Révision des astuces traditionnelles de gestion du temps La gestion du temps irrationnelle est assez différente de la gestion du temps traditionnelle dans de nombreuses recommandations liées aux tactiques de planification. Mais dans le domaine de l'établissement d'objectifs, les deux techniques sont les mêmes - il est utile de souligner l'essentiel et de se concentrer dessus … Pour plus de clarté, nous avons résumé dans un petit tableau: conseils traditionnels et commentaires irrationnels.

Mode de vie irrationnel. Le concept de gestion irrationnelle du temps et de style de vie se compose des thèses fondamentales suivantes:

• Respectez votre irrationalité et n'essayez pas de devenir rationnel
• Mettre en évidence les objectifs les plus importants et les plus significatifs
• Planifiez soigneusement de manière irrationnelle (ou du moins ne planifiez pas dur)
• Surveillez votre humeur et modifiez vos activités à temps
• Faire le désagréable pendant la phase d'apathie
• Externalisez tout ce qui est rationnel
• Le rationnel que vous devez faire vous-même, faites-le avec soin. Respecter les sentiments et les plans des partenaires rationnels

Techniques de gestion du temps irrationnelles 1. Notez tout et créez de nombreux rappels pratiques Une commutation rapide et une reprogrammation fréquente entraînent une perte régulière de certaines données. Et comme il n'y a pas de structure rigide de plans, ce qui est perdu ne peut pas toujours être calculé par la logique dans le temps. Heureusement, il existe maintenant de nombreux outils qui intègrent des rappels sur votre ordinateur, votre téléphone et Internet dans un seul environnement de rappel. 2. Saisir des idées et des plans Saisir des idées est particulièrement important. Ils sont nombreux et oubliés. Et, en même temps, les idées sont un avantage du marché et un atout important de l'irrationnel. 3. Faites une liste de choses à faire que vous n'aimez jamais Une telle liste vous permet de comprendre la zone à risque et d'y prêter l'attention voulue. 4. Des choses désagréables à faire quand il n'y a pas d'humeur Les belles choses se passent bien quand vous êtes d'humeur. Mais il ne se met jamais de mauvaise humeur, puis tombe rapidement. Si les choses désagréables ne peuvent être rejetées sur personne, alors la façon la plus pratique de les faire est quand il n'y a pas d'humeur … 5. Surveillez les sautes d'humeur Il est très important. Les changements d'humeur et la perte d'intérêt doivent être surveillés. Et dès que cela est arrivé, il faut changer d'occupation. Sinon, tout ce qui est fait après la perte d'intérêt sera mal fait. Nous devrons le refaire et le temps sera perdu. 6. Horaire flexible La planification flexible ne consiste pas seulement à éliminer la planification rigide. C'est aussi un gros travail de construction d'un style de vie qui permettra de mettre en œuvre un tel calendrier. Il faut construire des formats d'interaction avec des rationalistes entre partenaires, trouver une infrastructure adaptée à un mode de vie irrationnel. 7. Liste de tâches flexible Puisque des personnes irrationnelles rejouent des plans tout le temps, il est très important de pouvoir optimiser le remplissage du temps avec des tâches d'accompagnement lors de ce replanification. Et pour cela, les cas doivent figurer sur la liste déjà préparée à l'avance. Préparés pour qu'ils puissent être mis en œuvre à tout moment opportun. 8. Ajustements fréquents des plans Étant donné que les personnes irrationnelles prennent constamment de nouvelles décisions, abandonnent certaines choses et s'accrochent à d'autres, les plans écrits deviennent rapidement obsolètes. À la fin de la semaine, un morceau de papier avec un plan pour quelques années à l'avance perd presque complètement son sens. Il est important de prendre du temps chaque jour pour que les longs plans reflètent l'actualité du jour. 9. Liste des objectifs finaux Alors que la liste des objectifs ultimes du rationnel constitue naturellement la base de la liste de tâches d'aujourd'hui, les objectifs ultimes de l'irrationnel prennent souvent leur propre vie. Il est important que ces objectifs ne soient pas oubliés dans l'agitation et, avec le prochain rééchelonnement, conservent leur influence sur le plan actuel. 10. Fixez non seulement une échéance, mais de nombreuses échéances évocatrices Les personnes irrationnelles font de longues choses dans de nombreuses approches. Pour chaque itération réussie, il peut y avoir plusieurs itérations infructueuses. Quand il n'y a pas d'humeur et que les choses ne se sont pas bien passées… Il est important qu'il y ait un nombre suffisant de tentatives réussies. 11. Minimisez les contraintes de temps difficiles De toutes les options possibles lors de la planification, vous devez choisir celles qui donneront le maximum de liberté de manœuvre dans le temps. 12. Une liste séparée de choses que vous n'aimez pas toujours Il est important de séparer les questions qui doivent attendre l'humeur de celles où l'humeur n'apparaît jamais. Il y a différentes règles pour eux. Agréable - selon votre humeur. Désagréable - à tout moment lorsqu'il n'y a pas d'humeur. 13. Planifier de longs cas et projets, en tenant compte des pics et des échecs de performance. Pour une évaluation productive du temps alloué au projet et la fixation correcte du délai, il est nécessaire d'avoir une idée de la durée du pic de capacité de travail, du pic d'apathie et de productivité en phase active. Pour ce faire, vous pouvez mesurer la durée des phases et collecter des statistiques sur le temps réel passé sur différents projets. Pour les irrationnels, ce n'est pas aussi simple que pour les rationalistes, qui n'ont qu'à additionner les heures passées. 14. Renforcer la mémorisation. "Penser à travers ta main" Certains oublis peuvent très bien être compensés par n'importe quel moyen standard d'amélioration de la mémorisation. L'écriture continue avec un stylo sur papier est l'un des moyens les plus simples … 15. Dessinez des schémas pour améliorer la mémorisation La visualisation avec des graphiques est également un bon moyen d'améliorer la qualité de la mémorisation. C'est aussi un bon moyen de changer rapidement des informations. Mindmaps et autres comme eux. 16. Définir clairement les jalons et la connectivité dans les grands projets Les problèmes de planification et de mise en œuvre de grands projets peuvent être partiellement résolus grâce à une meilleure planification. Il est important de ne pas oublier que cela doit être une planification irrationnelle. 17. Utilisez l'inspiration de la fin pour l'achèvement le plus complet et de haute qualité de l'affaire La perspective de terminer un travail et de se séparer d'un projet crée une vague d'énergie et d'émotion. Cette énergie positive peut être utilisée pour concevoir et mettre en œuvre une belle fin à un projet. 18. Faire une pause après le premier pic d'enthousiasme pour une évaluation plus sobre du dossier avant de prendre des décisions Cette façon très simple de prendre des décisions difficiles est décrite même dans les contes de fées. Donc, c'est un péché de ne pas l'utiliser. En général, les auteurs prévoient de tester d'autres sagesses populaires en utilisant des approches modernes de l'expérimentation scientifique. Cette saison, nous prévoyons de tester l'adage sur les coûts de main-d'œuvre élevés dans la pêche. Les participants aveugles aux expériences seront divisés en groupes par des organisateurs aveugles, et il est prévu d'impliquer des experts ayant une vision limitée pour évaluer les résultats. Vous pouvez vous inscrire pour les groupes dans l'application du club. 19. Préparez-vous à jouer sur un terrain rationnel. Il est très utile de déterminer à l'avance les partenaires et les cas où vous devrez vous adapter à des comportements rationnels. Prévenu est prévenu !

Conseils aux rationalistes J'espère que les rationalistes qui lisent ce texte ont déjà reconnu certaines de leurs connaissances dans ces descriptions et que leur comportement est devenu un peu plus compréhensible. Je me risquerais à vous donner quelques recommandations pratiques pour faire face aux personnes irrationnelles. 1. Oui, ils datent de la naissance et ne peuvent pas être modifiés. 2. Essayez d'être compréhensif envers les désavantages des personnes irrationnelles. 3. Surtout d'être en retard et de changer de plan… 4. Donnez-leur l'opportunité de travailler sur leur emploi du temps bizarre. 5. Essayez de réduire le nombre d'activités chronophages impliquant des personnes irrationnelles. 6. Déléguez-leur des affaires et des activités irrationnelles. Laissez-les être vos mains dans un monde irrationnel. Auteurs: Alexey Vetryuk, Dmitry Pestriakov