2024 Auteur: Harry Day | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 15:45
Pour diverses raisons, il est extrêmement important pour de nombreuses personnes de tout faire elles-mêmes. Mais la pratique montre qu'il est beaucoup plus efficace de travailler ensemble: de cette façon, vous pouvez gagner du temps personnel et obtenir de meilleurs résultats. Quelles que soient les responsabilités auxquelles vous êtes confronté dans votre travail et votre vie, le seul moyen sûr de surmonter des montagnes inaccessibles est de vous armer de soutien.
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Dans la gestion du temps (la pratique de la gestion du temps), il existe un tel outil - la "matrice d'Eisenhower", ou "matrice de priorité". Elle repose sur le principe d'assignation des affaires en fonction de leur importance et de leur urgence. Selon ces deux critères, toutes les tâches peuvent être divisées en quatre catégories:
1. QUESTIONS IMPORTANTES ET URGENTES
Idéalement, cette colonne devrait être presque vide. Une urgence est un indicateur que vous avez mal organisé la routine. Jusqu'à ce que cela affecte la santé mentale et physique, il est temps de reconstruire votre régime. Et si au travail vous devez constamment résoudre des situations de crise, il est particulièrement important d'équilibrer le stress professionnel avec des impressions tout aussi vives mais agréables dans le reste de votre vie.
2. IMPORTANT MAIS PAS TRÈS URGENT
Ce graphique nécessite une action rapide et une planification minutieuse afin que les cas qui en découlent ne commencent pas à déborder dans la première catégorie. Tout ce qui est particulièrement intéressant et pertinent pour vous est stocké ici, mais auquel vos mains ne peuvent en aucun cas atteindre en raison de l'abondance de tâches au paragraphe 1.
3. PAS IMPORTANT MAIS URGENT
Les cas de cette colonne perturbent de manière inattendue la routine ordonnée et prennent du temps et de l'énergie. C'est à ce stade qu'il faut réfléchir à qui confier les réparations informatiques, à qui envoyer faire une centaine de photocopies du livret, qui pourra prendre la combinaison chez le pressing à votre place, etc.
4. PAS IMPORTANT ET PAS URGENT
Les carriéristes idéologiques appellent cette catégorie "mangeurs de temps" - c'est tout ce qu'une personne fait pour se distraire du travail. Si vous privilégiez l'efficacité personnelle, c'est le moment de vous débarrasser de cette colonne. Mais pour l'équilibre mental, il est tout de même important de laisser un peu de son temps personnel pour le divertissement, la famille, les tâches ménagères, ou au moins se reposer en silence.
La matrice d'Eisenhower démontre clairement votre organisation. Si dans l'une des catégories il y a un désordre, qui n'a pas assez de temps et d'énergie à ratisser, il est temps d'entreprendre la troisième catégorie de tâches. Peut-être y a-t-il une chance d'embaucher un assistant ou de demander de l'aide à quelqu'un que vous connaissez ?
IL Y A LA SÉCURITÉ EN CHIFFRES
La situation la plus évidente pour la délégation est la gestion des personnes. Une entreprise individuelle pour les clients et les partenaires n'est pas tant un motif d'admiration pour votre travail acharné qu'un risque potentiel. Cela semble cynique, mais un entrepreneur doit garder à l'esprit le scénario d'une « brique tombée »: si demain, en raison de circonstances imprévues, vous devez vous retirer du processus, est-ce que quelqu'un maintiendra votre entreprise à flot ?
Un chef qui ne compte que sur lui-même en tout est comme le lièvre de la fable d'Ésope: il s'inquiète et s'agite, essaie de tout faire à la fois. Si vous lui demandez s'il a une minute de libre, il répondra presque toujours: « Je suis occupé. Un tel manager sous-estime l'importance de la répartition des responsabilités et se noie donc dans un travail 24h/24.
La métaphore de l'option de leadership la plus réussie d'Ésope sera le rival du lièvre, la tortue tranquille. Ce style de leadership passe par la méthode, le travail par étapes et l'utilisation de l'intelligence collective. Un tel gestionnaire prend en compte les forces et les intérêts de son équipe. Il sait comment libérer le potentiel de chaque employé, afin qu'ensemble, ils fassent passer l'entreprise au niveau supérieur. Il faut de la confiance et du courage, mais c'est bien plus gratifiant que d'essayer de tout faire parfaitement seul.
Dans le conseil aux entreprises moderne, une équipe est considérée comme le reflet de l'état d'esprit de son leader. Par conséquent, l'accent est de plus en plus mis sur la conduite de programmes de mentorat, sur l'entraide et le partage des responsabilités. Lorsque les employés voient que vous appréciez leurs mérites et que vous êtes prêts à apporter votre soutien, ils accomplissent beaucoup plus - ce qui signifie que l'entreprise dans son ensemble améliore ses performances.
À QUI ASSIGNER LES AFFAIRES URGENTES
Lorsque vous envisagez un candidat pour un assistant, gardez à l'esprit les perspectives de son développement. Plus vous pourrez transférer de fonctions à un assistant efficace à l'avenir, plus vous aurez de temps pour accomplir ces tâches non urgentes mais importantes: planifier le développement de l'entreprise, établir des partenariats stratégiques (ou organiser l'anniversaire parfait pour un enfant).
- Recherchez non seulement des employés de direction, mais aussi des employés proactifs.
- Explorez le potentiel de vos subordonnés et collègues, inspirez-les pour leur développement professionnel et personnel.
- Commencez par de petites missions et donnez à vos assistants la possibilité de s'exprimer sans votre intervention.
- Donnez aux autres la liberté de choisir et apprenez à leur faire confiance, même si cela peut conduire à l'échec au début.
POURQUOI AVEZ-VOUS BESOIN DE CONFIANCE ?
Beaucoup de gens non seulement ne savent pas déléguer leurs tâches, mais essaient aussi désespérément de contrôler tout et tout le monde autour, ne laissant aucune place aux accidents et à la perturbation des plans. Ces personnes ne comptent que sur elles-mêmes en tout et surveillent attentivement la manière dont leurs employés ou même les membres de leur famille gèrent les plus petites missions. Une telle tendance au surcontrôle a pour résultat qu'une telle personne est complètement perturbée par toutes les circonstances qu'elle ne peut pas influencer.
Regardez la situation et vous-même plus largement. Si vous prenez des décisions par vous-même, elles sont toujours subjectives, et trouver le bon chemin pour votre entreprise ou votre famille n'est possible qu'en prenant en compte des opinions différentes, même contradictoires, inappropriées et ridicules. Afin de ne pas rester dans un système fermé où il n'y a pas de place pour le développement et la créativité, participez aux discussions, demandez des conseils, organisez des brainstormings et des sondages. Vous verrez par vous-même comment l'opinion de quelqu'un d'autre enrichit votre point de vue.
La peur d'être déçu est compréhensible. Mais si vous attendez un attrape même dans les situations de la vie quotidienne et forcez les autres à vivre selon le scénario que vous avez défini, cela peut leur faire du mal. Souvenez-vous de l'ancienne vérité: votre liberté s'arrête là où commence la liberté d'une autre personne. La première étape vers une relation plus confiante est de sortir de votre zone de confort et de vous mettre dans une situation où rien ne dépend de vous. Si vous pouvez constater par vous-même que la vie ne s'effondre pas lorsque vous lâchez les rênes, ce sera le premier jalon sur la voie du changement d'attitudes personnelles.
Plus vous pouvez déléguer de choses à d'autres personnes, plus vous aurez de temps pour votre propre vie. Vos collègues et collègues de travail ont besoin de voir que votre vie n'est pas une question de travail. Après tout, l'entreprise paie votre salaire non pas pour la fatigue et le stress chronique, mais pour votre capacité à travailler, pour vos idées et vos compétences.
Vous ne pouvez vous exprimer efficacement que lorsqu'il y a une place pour les loisirs, les joies et le repos dans votre vie. Économisez ces précieuses minutes que vous passez avec votre famille et vos amis. Faites plus souvent ce qui vous nourrit et vous recharge d'une nouvelle force - ce sont les choses qui vous aident à rester vous-même. Et ces petites choses agréables de la vie ne devraient certainement pas être déléguées à quelqu'un d'autre.
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